1. Upravljavec in kontakt
Za obdelave, ki jih izvaja SBN Cars, je upravljavec SBN d.o.o. Kontaktna lokacija: Špruha 33, 1236 Trzin. Za vprašanja o zasebnosti in uveljavljanje pravic pišite na info@sbn.si. Ta politika opisuje obdelavo podatkov na spletni strani SBN Cars, v B2B portalu in v komunikaciji, ki jo neposredno naslovite na SBN.
2. Podatki, ki jih vnesete
Obrazec za uvoz vsebuje ime, telefon, e-pošto, želje glede vozila, proračun in dodatno sporočilo. B2B registracija vsebuje podatke podjetja, davčno in matično številko, sedež, državo ter ime, telefon in poslovno e-pošto kontaktne osebe. Pri naročilih in ponudbah se zabeležijo vozilo, znesek, sporočilo in status. Ob registraciji se zabeležijo tudi različica in jezik sprejetih B2B pogojev, čas sprejema in izbrani privzeti jezik. Ne vnašajte občutljivih podatkov ali dokumentov tretjih oseb brez ustrezne podlage.
3. Shranjevanje podatkov
Podatki iz obrazca za uvoz, B2B registracij, naročil, ponudb in zahtev za spremembo podatkov podjetja se ob oddaji pošljejo SBN in shranijo v podatkovno bazo SBN pri ponudniku Supabase v EU (Frankfurt, Nemčija). Tam se hranijo tudi fotografije in dokumenti vozil. Ob prijavi v B2B portal se zabeležita e-poštni naslov in čas prijave. Po odobritvi B2B registracije se na navedeni poslovni e-poštni naslov pošlje povabilo za nastavitev gesla. Do podatkov dostopajo pooblaščeni člani ekipe SBN prek zaščitenega zalednega sistema.
4. Nameni in pravne podlage
Podatke, ki jih SBN prejme prek obrazcev na spletni strani, B2B portala, po e-pošti ali v poslovnem stiku, uporablja za odgovor, pripravo ponudbe in izvedbo dogovorjene storitve. Pri fizičnih osebah je podlaga lahko izvedba ukrepov pred sklenitvijo ali izvajanje pogodbe. Poslovna komunikacija s predstavniki podjetij temelji na zakonitem interesu za sodelovanje in preverjanje partnerja. Zakonske evidence se vodijo zaradi zakonskih obveznosti. Za obdelave, ki zahtevajo privolitev, jo zahtevamo ločeno; lahko jo prekličete brez vpliva na zakonitost pretekle obdelave. Evidenca prijav v B2B portal in zaledni sistem temelji na zakonitem interesu za varnost računov.
5. Prejemniki in zunanje povezave
Podatkov iz obrazcev in B2B portala SBN samodejno ne posreduje finančnim partnerjem ali prodajalcem. Pri dejanskem dogovarjanju se potrebni podatki lahko posredujejo ponudniku financiranja, transporta ali drugi osebi, kadar je to potrebno za zahtevano storitev in obstaja pravna podlaga. Njihovo obdelavo pojasnimo ob dogovoru. Stran gostuje na platformi Vercel, podatkovno bazo, shrambo datotek in prijavo pa zagotavlja Supabase v EU (Frankfurt). Povabila za nastavitev gesla pošiljamo prek ponudnika za pošiljanje e-pošte. Ti ponudniki podatke obdelujejo kot obdelovalci v imenu SBN; pri uporabi strani lahko obdelujejo tehnične podatke, kot so IP naslov, zahteva in podatki za dostop. Pisave strani se nalagajo s strežnikov Google Fonts (Google LLC, ZDA), pri čemer Google prejme vaš IP naslov in podatke o brskalniku. Vercel, Supabase in Google so družbe s sedežem v ZDA, zato je mogoč prenos podatkov v ZDA; ta temelji na okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov oziroma standardnih pogodbenih klavzulah. Povezave do Avto.net, družbenih omrežij in zemljevidov odprejo zunanje storitve z lastnimi politikami zasebnosti.
6. Roki hrambe
SBN podatke iz obrazcev, B2B portala in neposredne komunikacije hrani, dokler so potrebni za odgovor, dogovorjeno storitev, vodenje B2B računa in uveljavljanje pravic. Zakonsko dokumentacijo hrani v predpisanih rokih. Morebitni daljši rok mora imeti ustrezno podlago; podatkov ne hranimo neomejeno zgolj za morebitno prihodnjo uporabo.
7. Pravice posameznikov
Pod pogoji GDPR imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora obdelavi na podlagi zakonitega interesa. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko prekličete. Zahtevo pošljite na info@sbn.si; zaradi varnosti lahko preverimo identiteto. Praviloma odgovorimo v enem mesecu; pri zahtevnih primerih je mogoča zakonsko dovoljena podaljšava z obvestilom. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
8. Obveznost podatkov in odločitve
Polja z zvezdico so potrebna za izbrani obrazec; brez njih ga ni mogoče izpolniti. Oddaja je prostovoljna. SBN ne izvaja avtomatiziranega odločanja ali profiliranja. Odobritev B2B partnerja je ročno dejanje ekipe SBN; o dejanskem financiranju odloča izbrani ponudnik po svojih pogojih.
9. Piškotki
Aplikacijska koda ne dodaja oglaševalskih ali analitičnih piškotkov. Uporablja le nujne piškotke: dva piškotka z izbranim jezikom spletne strani in B2B portala (hramba eno leto) ter piškotke prijave za uporabnike, prijavljene v B2B portal ali zaledni sistem (izbrišejo se ob odjavi, sicer najpozneje 400 dni po zadnji uporabi). Za pravilno delovanje navigacije stran v sejni shrambi brskalnika začasno hrani tehnični podatek brez osebnih podatkov. Platforma gostovanja lahko uporablja lastne tehnične mehanizme za dostop in varnost. Zunanji ponudniki lahko ob obisku svojih strani uporabljajo piškotke. Pred vključitvijo dodatne analitike ali oglaševanja bo treba zagotoviti informacije in ustrezno upravljanje privolitev.
10. Spremembe politike
Politiko dopolnimo ob spremembi funkcij ali obdelav. Datum zadnje posodobitve je naveden zgoraj.
